报销费用时需要哪些原始凭据?

报销费用、入账,不能只认发票,下面的几种凭证效力和发票也是一样的。

企业运营时发生的费用支出,除了发票,还有哪些原始凭证是可以做为报销凭证和入账凭证的呢:

一、付给个人商户的小额支出:

例如:办公室的打印机坏了,找个维修人员来修理;应急需要在个人小店买的办公用品;临时性雇佣人员而发给的劳务费用等,像这种取不到发票而小额支付的费用,金额只要在500元以下,取得付款收据或者收款收据就行,但在收据上要注明业务发生的时间,支出的项目,收款人的姓名联系电话身份证号码或是加盖收款人的公章,经办人姓名,发生的实际金额等相关信息,这张收据就可以做为报销和做账的原始凭证了。

二、出差的各类补助:

员工因公司业务出差而取得的各类出差补助,只需要有内容真实完整的差旅费报销单就可以,报销单上需有出差员工姓名,出差地点,出差的具体时间,业务内容,费用支付的凭证等,就可以用来税前抵扣了。

三、耽误用餐补助:

员工在办理业务时,因地点在城区或是郊区而不能返回工作单位就餐的,选择就近吃饭的餐费支出,要根据实际误餐的顿数和规定的餐费标准领取误餐费,发放误餐费的明细表,付款证明,员工的签领单等可以作为报销和做账的有效凭证。

四、罚款支出:

企业在经营期间,由于违反了某些政府事业单位的规则而受到的现金处罚,政府事业单位开具的罚款单或者收款单都可以做为入账的原始凭证。

所以啊,除了正规的发票外,有些真实发生的业务,只要有内容完整的凭证也是可以做为报销和入账的有效凭证的。

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