在编制财务报表前应做好哪些准备

编制财务报表是每个财务人员必备的技能,怎样编制报表,在编制之前有哪些准备事项就是我们今天讨论的话题

会计报表的数据都是从已经登记好的账簿中摘取的,通过前面一系列的日常工作,编制报表应该是手到擒来的事情了。但是编制报表的工作大都集中在月末和月初进行,正是会计人员最为忙碌的时间,为了避免忙中出乱,会计人员在编制报表前,应做好编制报表的准备工作,以确保财务报表工作的质量。

1.资产的核实这是企业编制报表前一项重要的基础工作,主要包括:现金、银行存款的明细核对、应收账款与债务人核对、预付账款与债权人核对、检查各项存货、检查各项投资的回收利润分配情况、清查各项固定资产的在建工程等。在核实过程中,如发现账实不符,应先编制相关凭证,待查明原因后按规定处理,常用账户是“待处理财产损溢”账户。

2.债务的清理对企业各种经济往来形成的债务要及时核对入账,已经到期的要及时偿还,特别是不能拖欠税款;其他应付款中要注意是否有不正常的款项。

3.成本的复核企业的成本核算一般是定期(半个月或一个月)汇总编制成本核算表,月末编制会计报表前,要认真查对是否有少转、多转、漏转、错转的情况,这些情况将直接影响企业盈亏的真实性,并可能造成多交税金、多分利润,使企业资产流失等情况发生。

4.费用的计提与摊销企业每月的计提和摊销业务是基本固定的,但是也要认真核对在本期发生变化的项目,以免漏提或多提。常见工作包括:计提坏账准备、摊销待摊费用、计提固定资产折旧、摊销各种无形资产和递延资产、计提“应付职工薪酬”、转销经批准的“待处理财产损溢”、预提利息和费用等,有外币业务的企业,还应计算汇总损益,调整有关外币账户。

5.归集损益类科目,结转本年利润月末将损益类账户全部转入“本年利润”账户,将“本年利润”账户形成的本年税后净利润或亏损转入“利润分配”账户。以上各项准备工作因各企业岗位不同,往往是同时交叉进行的,会计人员应区分轻重缓急,合理有序地安排各项工作。

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