填制原始凭证容易出现的错误有哪些

填制原始凭证有哪些注意事项,有哪些容易出现的问题,下面我们就来讨论一下这方面的问题,希望对大家有所帮助

填制原始凭证是所有会计信息里面的第一道手续,下面按照原始凭证中各填列项目,逐一提出容易出错的地方。

(1)原始凭证的抬头。原始凭证的抬头应该是发生实际业务的单位,不能张冠李戴、冒名顶替,不能把抬头是个人的发票计入集体账目,更不能拿为其他单位开具的发票作为自己单位的原始凭证。

(2)原始凭证的日期。企业财务制度中应规范报账时间,一定要强调及时性,对于业务量不大的企业,最好是要求当期报账,以免拿过期发票进行虚假报账。原始凭证所记录的日期与报账日期或会计处理日期相距甚远,这种现象一般是不允许出现的。

(3)原始凭证的数量或金额。原始凭证中的有关数据发生错误,或金额大写与小写之间不一致,会导致企业账实不符。

(4)原始凭证的书写。原始凭证是不能乱涂乱改的,特别是对一些重要的凭证要素,如金额、摘要、单位价格等,不得采用挖、补、刮、擦等方法进行修改。

(5)原始凭证附件张数。这一点往往被很多人忽略,注明附件的张数,可以为后续核对账目带来便利。比如出现原始票据和相关合同文件等数额不符的情况,如果注明的张数证明原始数据没有丢失,对缺失的票据办理补办业务;但是如果没有张数,则很难确定办理业务时,发票是否开具齐全了。

一般情况下原始凭证附件张数不包括粘贴纸、报销单、汇总表等,如果有自行汇总的,在封面上对所附张数加以证明。如支出汇总审批单,可以将该汇总单作为一张原始凭证进行统计。。

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