会计电算化部门之间有哪些联系2

上文简单介绍了会计电算化的基本原理,本篇文章我们继续来探讨会计电算化的职能及特点,希望大家在工作中有所参考

2.信息中心直属会计部门的组织形式这种形式下,信息中心设在会计部门,由会计部门统一领导,相当于会计部门下设的一个组,但信息中心也要完成本单位的其他一些相关工作。这种形式适用于单位较小,或者没有必要建立信息中心的情况。

(1)各部门的主要职能和特点:这种形式下,会计电算化就是信息中心的主要工作,软件开发、维护人员根据财务部门的需要开发项目。同时,信息中心以系统开发小组的形式出现,与其他的业务组平级,这个小组负责会计电算化的规划、开发工作,数据的准备、录入、处理由其他业务组负责。

(2)该组织形式的优点:这种形式下,软件开发人员和会计人员一个部门,便于工作交流,按照会计部门的需要开发项目,开发的软件实用性强,投资少、见效快,有利于会计电算化工作的组织协调。

(3)该组织形式的缺点及应注意的问题:因为这种形式下,信息中心的人直属会计部门,所以不便于信息中心与其他部门的沟通,不利于整个单位的计算机的应用。需要财务管理人员有统筹的大局观,明白整个信息系统的整合利用,有利于财务数据的收集和财务流程的完善。

3.信息中心和会计部门电算化组同时存在的形式这种形式下,单位没有独立的信息中心,在会计部门也没有会计电算化组,由会计电算化组长长期从事会计软件的开发和维护工作。也可以说是第二种形式的一个发展。

(1)各部门的主要职能和特点:这种形式下,信息中心根据财务部门的工作需要开展工作。软件开发期间,信息中心的人在电算化组长的带领下,集中开发适合自己的应用模块,系统开发完成并正常运行后,主要就是日常的维护。这时,信息中心的人员可以承接本单位的其他项目了,也就是完成集中性的开发和其他系统的协调工作。

(2)该组织形式的优点:这种形式下,会计电算化组在会计部门长期从事这项工作,能成为既懂计算机又懂会计的复合型人才。同时,信息中心参加了会计电算化的工作,能从总体上考虑好与公司其他系统的关系,在代码、接口和应用规范上实施统一的标准,避免了系统协调性差的缺点,可大大提高效率,降低成本。另外,信息中心的人员可根据公司发展需要和会计电算化开发程度,进行灵活调配,大大地节约了公司的人力成本。

目前,凡是会计电算化做得比较好的单位,一般都采用这种组织形式。

4.没有独立的信息中心的组织形式这种形式主要存在于一些小型企业,公司没有能力或没有必要开发软件,开展电算化,主要是外购会计软件,然后聘请开发单位的人员帮助建立和维护电算化系统。这种形式的优缺点一目了然,一方面采用这种方式,可以轻松、容易地解决会计工作的难点,但是另一方面也很难有企业自身的特色。

以上4种形式,供大家参考,各公司还是要根据自己的特点和实际情况,采用灵活的方式。目的都是一致的,就是在节约成本的情况下,实现效益的最大化。

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