会计电算化部门之间有哪些联系1

随着互联网的普及,手工记账基本已经消失,随之而来的就是全面会计电算化,那么会计电算化有哪些特点呢?我们接下来就将讨论这个话题。

企业应根据各自规模的大小及实际情况来组织和设置会计电算化部门。大中型企事业单位,一般都有信息中心或网络中心,因此在进行会计电算化工作的组织时要统一考虑。在组织的过程中要注意两个问题,一是如何处理会计部门与信息中心的关系;二是怎样处理会计部门内部的关系。一般情况下,根据企业的不同情况,有4种组织形式可供大家参考。下面向大家介绍一下各种组织形式的适用环境、优缺点及应用过程中应规避的问题。

1.信息中心与会计部门并列的组织形式。这种组织形式下,信息中心与会计部门都是独立的部门,行政上是同级别的。这种形式适合大型企业,业务量大、信息处理复杂。

(1)各部门的主要职能和特点:信息中心主要负责电算化会计系统的开发与维护,当然也负责公司其他信息系统的开发和维护。会计部门,一般设有终端,负责电算化会计系统软件的使用及简单的日常维护。如果会计部门的核算工作基本上由计算机来处理,可以将财务部的内部组织形式进行调整,打破原来按照手工记账方式设置的资金组、材料组等,设置数据采集组、数据复合组、数据处理组及会计管理组等。

(2)该组织形式的优点:有利于单位计算机应用统一规划和管理。这种组织形式下,信息中心作为专门的机构负责计算机的应用工作,可按单位的总体要求组织计算机的应用工作,有利于实现企业内部信息资源的共享。

(3)该组织形式的缺点及应注意的问题:这种组织形式由两个部门负责,工作协调有时会比较困难,这就需要管理者明确各部门的责任,尽量避免人为造成的摩擦,提高工作效率。

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