预收账款和预付账款你搞懂了吗?

预收账款和应收账款,有的刚接触会计工作或准备参加会计考试的人经常被这两个科目搞得头昏脑胀,我们来看一下是不是真的这么难区分呢?

预收账款是一个很常见的科目,是我们的财务工作或者财会考试中经常会遇到的一个会计科目,但是他有一个好兄弟——应收账款,有的刚接触会计工作或准备参加会计考试的人经常被这两个科目搞得头昏脑胀,我们来看一下是不是真的这么难区分呢?

预收账款的定义

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而产生的。

预收账款的分录

预收账款一般包括预收购货定金,预收的货款等。企业在收到这货款,因为销售合同尚未履行,则不能作为收入入账。只能先确认为一项负债。所写的分录为:

借:银行存款/库存现金

贷:预收账款

在企业按规定合同提供商品或劳务后,再逐期将未实现收入转成已实现收入,所写的分录为:

借:预收账款

贷:主营业务收入等

请注意预收账款的区分

预收账款的期限一般不超过1年,应作为一项流动负债反映在资产负债表上,预收账款是收入的先行指标,也是企业信誉的提现。预收账款大幅增加的企业,收入也会相应增加。

有些预收款项业务不多的企业,可以把预收的货款记入“应收账款”的贷方,不用单独设置预收账款科目。在使用预收账款科目时,要注意与“应收账款”科目进行区分。

这两个科目的共同点是,两者都是企业因销售商品、产品、提供劳务等,应向购物单位或接受劳务单位收取的款项,而不同点在于应收账款是出货或提供劳务在先,预收账款是收款在先,这两个不同点正好反映了这两个账户的特点。

通过读完上面的文章,相信大家对预收账款和应收账款这两个常用的会计科目有了重新的认识,也不容易混淆了,那本篇文章的目的就达到了,毕竟不管是在会计工作中还是会计考试中,如果混淆了这两个科目,那后果可是相当严重呢。

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