什么是”冲账”?冲账的方法包括哪些?

有小伙伴在后台留言,问小编能不能说一下关于冲账的。今天小编就给大家说说关于冲账和冲账方法那些事。

冲账的意思就是在同一会计年度中,会计在检查会计账务处理时,发现某一笔会计分录处理不恰当,需要进行更正,但是这时为了保持调账的完整性,就需要把这笔不恰当的会计分录用红字进行更正冲回,然后再重新进行正确的账务处理。

简单的讲就是把以前错误的会计分录,用红字,做一次相同的分录。因为红字表示的是减少,这样就正负抵消了,这样就所谓的”冲账”。当然,也可以把原来的分录,借贷相反的方向做一次,这也是”冲账”。

举个例子,例如你在检查的时候发现一笔分录作错了,但是已结过账了,这时要怎么办?用红色字作一张和原来一模一样的,然后再用蓝色作一张正确的就行了。

前面就提到冲账的两种行为,这里小编还是需要系统的给大家介绍冲账的方法。

首先是红字冲账法,又称作是红字更正法。简单的说就是指用红字冲销或冲减原有的错误记录。由于红字冲账法冲销错账的程序有所不同,又可将其分为全额冲账法和差额冲账法。

全额冲账法顾名思义就是用红字冲销全部错账,然后再编制正确的记账凭证。那什么时候采用这种方法呢?如果是记账凭证中应借、应贷的会计科目发生错误,就应该用全额冲账法。

而差额冲账法,这个也很好理解,这里的“额”是指金额的意思,是指冲减多记金额。当记账凭证总借贷会计科目都没有错,只是所记金额大于应记金额,划重点,是大于的时候,应采用差额冲账法。

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