企业开始做年度计划了?先搞懂预算管理再说!

预算管理是全面性的

在一年的某个时间节点,企业或者公司会开始计划下一年的预算支出,这种预算管理目前已经比较普遍,这也是实现企业资源整合,费用有效控制、经济效益最大化的有效方法。但是预算管理的范畴比较大,到底应该怎么理解这种管理模式呢?

首先预算管理是全面性的,它涉及的范围包括企业全体人员和全部业务,包括财务人员、各级管理人员和普通员工,同时企业经营管理过程中的年度、季度、月度计划均在预算管理中体现,有时候也叫全面预算管理。

一般来说,预算管理主要分为业务预算、资本预算和财务预算。这个应该比较好理解了,业务预算主要是生产和销售过程中确定一个业绩指标,也跟业绩考核有比较大的关系;资本预算主要就包括企业中长期的投资项目,这方面的预算一般会反映企业的长期战略目标,跟企业未来发展方向息息相关。财务预算主要就是包括企业的现金流情况,资金紧张不紧张,经营状况情况好不好,赚多少亏多少,其实也算是业务预算和资本预算的综合体现,企业财会人员一般就根据现金流情况制定资产负债表和现金流量表等各种会计表格。

企业的预算管理制定过程中,在预算管理内的事件会追求一个效率和效益的最大化,预算管理制度内的事项经过审批后追求效率,预算管理制度外的事项要做到事件、原因、分析说明清楚,允许实际情况与预算管理的差异,控制在合理范围的差距会根据企业的实际情况具体调整,所以预算管理是一个执行、监督、动态的过程,市场发生不可预事件的时候会适当调整,绝不能一成不变。

预算管理主要是数据化说明做什么事”、“花什么钱”、“花多少钱”的问题,作为公司经营管理的重要工具,这项工作必须做好科学规划和企业蓝图规划,并传达给企业员工,才能凝心聚力,有效推进,同时预算管理也要科学合理,过程中可能会受阻或和实际情况有差距,但只要正视错误并做好内控,预算管理还是能帮助企业实现资源和效益的最大化的。

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