防止电子发票重复报销方法大全?

现如今,虽然使用电子发票方便用户和企业,但反复偿还的问题一直困扰着财务人员。使用Excel表格记录,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。电子发票报销检查工作应当提交报销人员,由报销人员自行核对发票内容,提供财务人员检查的打印截图,否则不予报销。然而,目前所有的行业仍然会经常遇到这些问题,报销在日常工作中,特别是在非财务人员报销时,经常会出现一些大大小小的问题。

现如今,虽然使用电子发票方便用户和企业,但反复偿还的问题一直困扰着财务人员。据了解,目前绝大多数电子发票都是打印报销,而且可以多次打印,因此自然会遇到比较大的风险:员工多次打印,多次报销,这对财务管理是一个比较大的考验。为防止这一情况发生,主要有以下几点方法值得了解和学习。

使用Excel表格记录,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。拿到电子发票后,Ctrl+F查一下有没有重复的。这种方法虽然能对重复发票信息进行提醒,但是实属繁琐,每次遇到电子发票报销都要查询Excel表格也会浪费财务人员大量的时间。

防止电子发票重复报销有哪些有效而好用的方法?

如果有电子发票存在PS的情况下,财务无法核实,只能国家税务总局的官方网站检查发票的真实性。此方法虽然可以有效甄别发票真伪,防范收受虚假发票的风险,但是财务人员手动输入发票信息进行查验,也比较繁琐,每查验一张发票都要好几分钟,而且手动录入经常出错,极大影响工作效率。

电子发票报销检查工作应当提交报销人员,由报销人员自行核对发票内容,提供财务人员检查的打印截图,否则不予报销。然而,目前所有的行业仍然会经常遇到这些问题,报销在日常工作中,特别是在非财务人员报销时,经常会出现一些大大小小的问题。

当然,电子发票重复报销只是收票管理中一个比较常见问题,而在专票进行认证的过程中还存在取得发票合规性、发票查询平台使用的便利性、发票认证与管理的效率性、增值税发票处理的风险性等问题都是急需解决的。

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