做好出纳管理工作方法大全?

因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。企业应定期向开户银行报送坐支金额和使用情况。出纳人员必须严格遵守有关财务的规章和制度,在出納岗位遵纪守法,才能起到为企业经营决策提供可靠一手信息,促进企业经济效益提高,发挥增强企业竞争力的作用。

一、出纳管理的定义介绍

出纳主要负责库存现金和银行存款的管理。出纳管理的主要工作包括库存现金日记账、银行存款日记账和资金日报表的管理,支票管理,进行银行对账并输出银行存款余额调节表。及时地了解掌握某期间或某时间范围的现金收支记录和银行存款收支情况,并做到日清月结,随时查询、打印有关出纳报表。

如何才能做好出纳管理工作?

二、出纳管理现金的五大注意事项

对于出纳人员来说,现金管理的工作要点主要包括以下内容:

(1)规定现金的使用范围。

《现金管理暂行条例》第五条规定,开户单位可以在下列范围内使用现金:

①职工工资、各种工资津贴。

②个人劳动报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作的报酬。

③支付给个人的奖金,包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

④各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出,如转业、复员、退伍、退职、退休费和其他按规定发给个人的费用。

⑤向个人购买农副产品和其他物资支付的价款。

⑥出差人员必须随身携带的差旅费。

⑦支付各单位间在转账结算起点(1000元)以下的零星支出。

⑧中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。凡是不属于现金结算范围的,应通过银行进行转账结算。

(2)规定库存现金限额。

企业的库存现金限额由其开户银行根据实际需要核定,一般为3~5天的零星开支需要量。边远地区和交通不便地区的企业,库存现金限额可以多于5天,但不能超过15天的日常零星开支量。企业必须严格按规定的限额控制现金结余量,超过限额的部分,必须及时送存银行。

(3)企业不得坐支现金。

企业支付现金时,可以从企业库存现金中支付,也可以从银行存款中提取现金支付,但不能从本企业的现金收入中直接支付(此为坐支)。企业坐支现金,不利于银行对企业的往来结算进行监督。企业收入的现金必须当日送存银行,注明款项的来源。支取现金时,必须在现金支票上注明用途。

(4)现金日常收支管理。

①现金收入应于当日送存银行,如当日送存银行确有困难,由银行确定送存时间。

②企业可以在现金使用范围内支付现金或从银行提取现金,但不得从本单位的现金收入中直接支付(坐支)。因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。企业应定期向开户银行报送坐支金额和使用情况。

③企业从银行提取现金时,应当在取款凭证上写明具体用途,并由财会部门负责人签字盖章后,交开户银行审核后方可支取。

④因采购地点不固定,交通不便,生产或者市场急需,抢险救灾以及其他情况必须使用现金的,企业应当提出申请,经开户银行审核批准后,方可支付现金。

(5)现金账目管理。

企业必须建立健全的现金账目,逐笔登记现金收入和支出,做到账目日清日结,账款相符。

如何才能做好出纳管理工作?

三、出纳工作在企业管理中的重要性

1.出纳工作的职能

出纳工作是企业财务工作的关键环节,是企业财务管理工作的基础岗位。出纳人员的日常工作繁琐、重复性强,看似简单容易,而实际中出纳人员每天记载的有关资金和票据的记录,是企业会计所需财务信息的第一手资料,不仅对企业财务工作产生影响,甚至对企业的经营决策和经济效益都起到影响作用。具体而言,出纳人员的职责可归纳为如下几点。

第一,“出纳”顾名思义,出即为企业现金支出,纳即为企业现金收入。出纳人员每天首要工作是对企业现金部分对收支和结算,包括到银行的存取业务。而且要做好每日的资金流动记录及资金月结记录,准确真实记录资金出入帐情况。出纳人员还负责保管企业公章,给员工开支和每逢节日发放福利等内容。

第二,关于票据管理。出纳人员负责管理空白支票、发票;负责审核和保管企业经营中一些项目费用收据;负责员工因外出产生的需要报销的发票及借款票据的手续办理。要求出纳人员每日现金盘存工作做到账面记录与实际支出相符。对现金结报单记录清晰准确避免现金盈余或亏损等现象发生。认真落实所有票据的办理手续和后续工作。

第三,出纳工作需要与会计配合,确保企业资金中银行存款数额和现金数额,能够与企业账本记录保持一致。能够为企业的核算工作提供基础依据。出纳工作负责企业现金收支和财务票据管理是企业管理的起点、基础和前提条件。是企业管理中不可替代的一个重要分支。出纳人员必须严格遵守有关财务的规章和制度,在出納岗位遵纪守法,才能起到为企业经营决策提供可靠一手信息,促进企业经济效益提高,发挥增强企业竞争力的作用。

2、出纳工作在企业管理中的重要性

(一)监督企业经济活动的作用

出纳工作从最基础的发票审核开始到银行资金账目记录贯穿于会计工作的始终,是第一手的会计信息搜集者,也是会计信息的最终采集者。作为出纳人员要求具备高度的责任感、政策性和准确性,明确相关会计工作的法律法规,对经手票据是否规范、是否合法、对票据金额是否准确,每个环节必须严格按照法律规范程序进行审查,一旦发现问题要及时退回,明确要求重新提交符合要求的手续票据。出纳人员有权了解企业经济活动合法性和真实性,这样不仅可以为企业经济行为提供法律保障,还能够严密监督企业经营活动中各个环节中资金流动情况,为资金的安全提供保障,促进资金的运转效率的同时,还能防止企业出现意外经济损失。

(二)提供企业经营决策参考依据的作用

准确的财务数据能够直接反应企业当前经济活动的盈亏情况。出纳人员在整个财务管理活动中最先接触各类票据、现金,出纳人员要时刻保持高度责任感和对数字的敏感性、准确性,只有保证原始票据数字的真实性和准确性,才能为企业经济活动决策提供可靠参考依据,而且真实准确的财务报表反过来可以检验企业决策的正确性。因此说,看似简单的出纳工作不仅对企业的重大决策产生影响,还能影响企业经营管理质量,甚至影响企业的经济效益。能够使企业不断发展壮大,提升企业在市场的竞争力。

(三)对企业财务管理水平决定作用

出纳工作从最基础的发票审核开始到银行资金账目记录贯穿于会计工作的始终,出纳工作具有专业性强、时效性强、政策性强和准确性要求高等特点。只有出纳工作的高效率、高质量才能决定企业财务管理工作体现出高水平。从事出纳工作的人员必须了解相关经济法律法规常识和财会专业知识,通过职业培训熟练应用各种办公软件,提高出纳工作的效率。同时工作要严格执行时效性,每月定期进行工资发放和银行对账,财务工作的各个方面都有着密切的联系,而在现金流动环节中,每个环节是紧密相连的。特别是现代企业管理,把财务工作的管理水平和效率作为工作的关键加以关注。出纳工作效率对提升财务管理水平起着重要决定作用。

(四)对提高会计核算基础工作质量对作用

企业财务工作中会计核算工作以出纳每日、每月资金流转记录为基础,是企业财务工作的关键环节。出纳人员负责企业现金部分收支和结算及银行的存取业务;出纳人员负责管理空白支票、发票;负责审核和保管企业经营中一些项目费用收据;负责员工因外出产生的需要报销的发票及借款票据的手续管理等重要工作。这些工作内容是企业现金流的重要组成部分。资本流动的运作是否正常良好影响着企业的发展。因此,出纳作为会计工作的重要阵地,从业人员的专业素质、工作态度和能力决定了会计工作的基础。出纳工作质量是财务工作健康运行的基础。

上面的文章是出纳管理的相关介绍,出纳这个工作岗位在一个企业中的作用是很重要的,它直接决定了企业财务的管理水平。

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