财务章和法人章分开保管有意义是什么?

如果两个章由同一人保管就会出现严重的风险,说明公司的内控有严重的缺陷。这样印鉴章保管人随时随地的就能把公司的货币资金任意支取或转账。要控制财务人员的权限,就是将支票电汇单,和印鉴分别由不同人员管理。这不单单是工作制度上的制衡,还是管理人员的技巧。工作人员各司其职,老总才能起到总体协调和调度的作用。法人章,也就是私章,由法人自己保管。

对于管理一个企业,不亚于古代皇帝管理一个江山,公司高层要针对你的企业公司制度规定来管理人员,通常会让员工起到相互制约、相互稽核而且利益相关合作共赢的关系。那么对于公司的财务章和法人章一般公司比较小、制度不完善的企业才会合在一起保管,相反一些大公司经营得体的公司是要分开来保管的。

财务章和法人章为什么要分开保管?

原因其实很简单,公司的现金支票或转账支票在支取现金和转账的时候需要在支票上加印银行的预留印鉴章,而预留印鉴章就是法人章和财务专用章。如果两个章由同一人保管就会出现严重的风险,说明公司的内控有严重的缺陷。这样印鉴章保管人随时随地的就能把公司的货币资金任意支取或转账。要控制财务人员的权限,就是将支票电汇单,和印鉴分别由不同人员管理。

如果连分开管理也不放心,就公司总裁本人拿一枚印鉴,比如老总的私章,另外严格要求出帐要一定填写抬头,不能有没有抬头的支票和电汇单盖好章出去。也就是支票的几个要素一定要填写,同时登记,出纳和会计要有一个是老总相对放心的。这不单单是工作制度上的制衡,还是管理人员的技巧。工作人员各司其职,老总才能起到总体协调和调度的作用。

一般企业的财务章由老板或财务经理保管。法人章,也就是私章,由法人自己保管。这样才更安全。

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