存货为什么出现负数?会计人员怎么处理?

也正是由于销售或者耗用,存货发出且已经从账上转出。因为没有对货物及时进行盘点及相应的账务处理,所以出现了实际发出的数量多于账上验收入库的数量这一现象。最后导致了账面存货结存数量及余额都为负数。这种情况下,会计人员应当以企业会计准则相关规定为依据,将其作为会计差错进行相应的调整即可。

  有时候会计人员实际工作过程中会碰到存货出现负数的问题,存货为负数的原因一般是什么呢?情况不同,相关的账务处理也不一样。今天,夜冰会计网校小编就在此和大家聊聊存货为什么出现负数?会计人员该怎么处理?

  原因一:在外购存货已入库的情况下,但是因发票没有收到或者货款还未支付等缘由,没有依据会计准则的相关规定,对验收入库手续及时进行办理,另外也没有及时入账。也正是由于销售或者耗用,存货发出且已经从账上转出。也就导致了存货账面发生了未进先出的现象,最后也就出现负数数量及负数余额。

  处理方法一:出现以上情况,会计人员可以在每个月月末的时候,对还没有取得发票但是实际已经入库货物做暂估入账的处理,到了下月初的时候,再冲回即可。暂估会计分录为:

  借:原材料、库存商品等暂估入库

  贷:应付账款

  原因二:存货出现盘盈的情况。因为没有对货物及时进行盘点及相应的账务处理,所以出现了实际发出的数量多于账上验收入库的数量这一现象。也就是出大于进。最后导致了账面存货结存数量及余额都为负数。

  处理方法二:出现以上情况,会计人员可根据企业会计准则盘盈的相关规定进行处理。

  原因三:由于会计人员对利润的调节、算账记账出现差错,出现了存货多转发出数量及少转发出成本的现象。最后期货存货账结存数量成了负数,而余额为蓝字。

  处理方法三:出现以上情况,如果数量是账实相符的,只有金额为负数,那么有可能是之前下账时单价过高引起的。这种情况下,会计人员应当以企业会计准则相关规定为依据,将其作为会计差错进行相应的调整即可。

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