库存现金比账面金额少是怎么回事?原因出在哪里?

这些原因都会导致库存现金比账面金额少。对此,小编提醒大家,在进行现金交易时,会计人一定要做好交易记录,写好收据并进行盖章,这样就会减少错误了。

  在平时的工作中,财会人难免都会遇到各种各样的问题,尤其在管理、盘点资金的过程中,甚至有时候会出现“钱少了”的情况,到底库存现金比账面金额少是怎么回事?原因出在哪里?

  像上述的问题,假如财会人自己在盘点资金的过程中,发现企业的库存现金少了,但在盘点的时候却发现与上次的结果是一样的情况,那么这就证明不是现金的问题,而是自己的账务有问题,因此,当出现类似这样的情况,财会人不妨仔细检查一下,看看原因是否都出在这以下几个方面。

  1、记账凭证金额有错

  关于库存现金比账面金额少,有不少财会人都会出现这个问题,就是记账凭证中的金额有错,比如付款10000元的,却少写了个“0”,变成1000元,或者收款的时候800元却写错变成了8000元等,因为数据上的出错,因此就会造成盘点资金的时候出错。

  2、应付款却未入账

  现在的金额交易方式可是多种多样,除了普遍使用网银交易外,有些企业还是使用传统的现金交易方式,所以当企业发生过这种交易方式的时候,财会人就需要仔细想一想,着重排查一下是不是哪个环节出现了错误,比如,之前已经付了款的资金却没有及时进行入账、记账等情况。这些原因都会导致库存现金比账面金额少。

  对此,小编提醒大家,在进行现金交易时,会计人一定要做好交易记录,写好收据并进行盖章,这样就会减少错误了。

  其它原因

  如果财会人排查了上述的情况还是找不到库存现金变少的原因,那么就需要从上个月进行细致的检查,仔细核对好上个月库存现金是否与这个月是一致的,假如是一样的话,那就证明是这个月的金额出现了问题,一步一步的去查明原因,相信总会查到问题的所在,假如确确实实查找不了原因,那么最后只能由财会人自己把缺少的那部分现金掏腰包不回来了。

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