有关差旅费的那些事

差旅费指的是,企业的员工出差期间,在办理公务的时候,产生的交通费、住宿费还有各种杂费等支出。差旅费是属于企业中比较重要的经常性发生的支出项目。我们本篇文章就主要来为大家介绍有关差旅费的相关问题。

其实差旅费是很好理解的,是由于在出差过程中发生的费用,叫做差旅费。比如说员工在出差途中发生的车票、船票、飞机票、出租车发票等交通工具的支出费用,还包括伙食费、住宿费等其他方面与出差相关的费用。如果发生的费用与出差无关,那就不能计入差旅费核算,比如今天上班快迟到了,打车去吧,虽然都是交通费,但这也

  差旅费指的是,企业的员工出差期间,在办理公务的时候,产生的交通费、住宿费还有各种杂费等支出。差旅费是属于企业中比较重要的经常性发生的支出项目。我们本篇文章就主要来为大家介绍有关差旅费的相关问题。
  其实差旅费是很好理解的,是由于在出差过程中发生的费用,叫做差旅费。比如说员工在出差途中发生的车票、船票、飞机票、出租车发票等交通工具的支出费用,还包括伙食费、住宿费等其他方面与出差相关的费用。如果发生的费用与出差无关,那就不能计入差旅费核算,比如今天上班快迟到了,打车去吧,虽然都是交通费,但这也不能计入差旅费。
  正常情况下,员工在出差之前,要先填制“出差申请单”,提出书面申请,在得到上级领导同意之后,方可进行出差,出差过程中符合规定的差旅费是可以进行报销的,如果事先没有进行申请,是不能报销差旅费的。有的人认为这些手续太过繁琐,其实不然,这是非常必要的。如果没有经过申请手续,假如公司小A和家人去外地旅游,拿回来住宿费也当成差旅费报销,这是不可以的。“出差申请单”上面一般都列明了出差时间、出差地点、出差人员名称还有本次出差的目的,这样就非常便于企业对于有出差需求的职员进行管理。
  在这里还要提醒一下各企业的出纳人员,出纳人员在拿到需要报销的差旅费原始凭证的时候,不能马上进行报销,首先要对递交上来的原始凭证进行审核,其次还应该确认报销申请人所属的级次,以及补贴标准。一般情况下,企业是有差旅费报销制度的,明确了根据职位不同,差旅费的补贴、住宿标准或者交通工具乘坐标准都是不同的。出纳人员在报销的时候一定要仔细审核这一点。
  比如说本企业规定,总经理出差可以住五星级酒店,部门经理出差可以住四星级酒店,普通职员出差可以住三星级酒店。那么有一天,企业职员小A来了,他属于企业的普通职员,在没有特殊的情况下,出差可以住三星级酒店,但他却拿着五星级酒店的住宿发票来报销了,这就属于不能报销的情况。
  其实有关差旅费的知识说难也不难,因为比较固定的就是住宿费、交通费、餐费等几大类。说简单也不简单,因为出差业务涉及很多方面,因此也需要我们仔细的进行辨别。不过我相信熟能生巧的道理,只要大家在日常工作中注意总结,认真学习经验,是难不倒大家的。

发表评论

登录后才能评论

联系我们

在线咨询:点击这里给我发消息