为什么会计工作中要采用中文大写数字?

财务工作与其他工种不一样,属于一个很特殊的行业,因为财务工作经常会与金钱打交道,因此会有很多本行业特有的规定,中文大写数字就是其中之一。在实际工作中,不管是填开收据,或是填写支票,都会用到中文大写数字。为什么财务工作总是会涉及到中文大写数字呢?为什么别的行业很少涉及呢?我们今天就来讲一讲这个问题。

财务工作与其他工种不一样,属于一个很特殊的行业,因为财务工作经常会与金钱打交道,因此会有很多本行业特有的规定,中文大写数字就是其中之一。在实际工作中,不管是填开收据,或是填写支票,都会用到中文大写数字。为什么财务工作总是会涉及到中文大写数字呢?为什么别的行业很少涉及呢?我们今天就来讲一讲这个问题。

使用中文大写就是为了更好的保护金额的完整性,避免遭到涂改。因为小写数字特别容易被修改,比如100元,使用小写数字的话,如果前面空的比较多,很容易被别有用心的人在前面修改比如说把100改为1100,这样涂改的金额很容易给别人造成误解,因此我们在会计上,经常采用大小写数字同时使用,这样就是为了保证金额的确定性,以防有人修改。

我们上面的文章中讲到,在会计工作中,经常会大小写数字一起使用,这样更有保障,在我们接收到票据或者自己开具票据的时候,一定要注意大小写数字的一致性,对比一下这两个数字是否相等。比如说我们收到一张收据,小写金额是¥1200.00,而大写金额却是人民币贰佰元整。这就有问题了,一个是1200元,一个是200元,这样的票据是不能受理的。

我们现在来谈谈中文大写金额的具体要求,因为在其他行业中的数据并没有要求中文大写,比如说工程的图纸中,金额就采用小写,如果采用大写数字也不好辨认。

在会计工作中,金额往往会采用中文大写数字,日期也会采用中文大写数字,比如说开具支票时候的支票联,出票日期要采用中文大写。存根联是留存企业记账的,使用小写数字就可以了。

有的同学可能不太明白,说金额采用中文大写我可以理解,为什么日期还要中文大写呢?日期与金额并没有关系啊。其实票据金额上采用中文大写数字也是为了防止涂改,可能有的同学说,日期又不重要,应该没有人会涂改吧?这个想法就错了,日期是非常重要的,因为我们的票据是有时限的,在有效的时限内,票据才是有效的,如果票据过期,也就没有效力了。

比如说支票的有效期是自出票日起十天,如果把出票日期改了,那票据的有效期也就乱了。相信在阅读了本篇文章后,大家应该都理解为什么财务工作需要使用中文大写数字了吧,在接下来的文章中,我们会为大家带来在财务工作中,有关中文大写数字的具体要求,希望大家可以继续关注哦。

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