不小心把发票金额开错,你可以这么办

有的时候,会计小白在开发票的时候,不小心把金额写错了,小白顿时觉得天都塌了,不知如何是好。那么究竟应该怎么办呢?

对于新入职的会计人员,虽然之前在书本上学过会计知识,但一到实物操作也经常是一头雾水,对于工作的各方面都傻傻分不清,其实不用担心,任何行业在刚接触的时候都是这样的,只要你塌下心来,总有一天会对这些工作游刃有余的,有的时候,会计小白在开发票的时候,不小心把金额写错了,小白顿时觉得天都塌了,不知如何是好。那么究竟应该怎么办呢?

开错发票确实是工作上的疏忽,我们要尽量避免,但也是会发生的,毕竟人无完人,只要做工作,都有概率出错的。当我们遇到这种问题,首先要辨别,开错的发票是当月的,还是之前月份的?如果是当月发现当月发票开错了,作废处理就可以了。如果当月发现以前月份的发票开错,不能直接作废,只能开具红字发票,冲减错误发票,然后再按照正确金额来重新开具。还有一种情况比较麻烦了,这边比较粗心开错发票,接收发票的一方更粗心,没有确认金额直接把发票认证抵扣了,如果是这种情况下,就需要由购货方开具红字发票通知单,我们收到通知单后,再依据通知单直接开具红字发票。

需要大家注意的是,如果发票的金额开错了,只能进行作废或者冲红后重新开具,绝对不可以在票面上直接涂改。上面就是开错发票的相应处理方法,有的方法比较繁琐,但我们还是要按规矩办事,避免繁琐的方式就是在发票开具之前,将各项开票信息仔细核对无误后,再进行开具。

在新手开票的时候,还需要注意,开票系统会直接把金额换算成不开票金额和税款,因为企业对外收取货款,基本上都是按照含税价来收的,因此,在开票的时候直接写上含税金额就可以了。本文为大家介绍了在发票开错的情况下,根据不同情况的不同处理方法,大家学会了吗?

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