对公账户上打了款,但没有发票怎么办?

在工作中,我们常会遇到在公户上给对方打了款,但由于种种原因,没有收到发票的情形,对于此种情况,要怎么去应对和防范呢?

一般情况下应付账款都是要先见发票后付款的,但也会出现预付账款这类特殊情况。如果真的出现了预付款后别人不开票的情形,会计在工作鸿应该如何处理,以后又如何防范此类问题的出现呢,我们进行分析来看:

1.销售货款。

一般的销售条款都是有账期的,账期的规定一般是按照发票开出日期后的多少天。但也有需要预付货款的,注意这种情况一定是给信誉良好的客户。不明情况的千万不要预付。

如果申请人不懂,财务制度不够健全,就是付出去了,那要关注这笔预付款的情况。

(1)对方已发货,但就是不开票。要向对方催要发票。开不开票的问题肯定是在谈价格的时候就谈好的,所以除非之前说了不要票,一般是可以催要到发票的。

(2)对方一直不发货,也不开票,并且没有能力发货了,向对方申请退款。如果金额巨大,且对方拒不退回的,可以诉诸于法律手段,出具律师函等,如果金额不大,且对方关门了,或者逾期3年也无力偿还了等情形的,只能确认为企业的损失。

2.提供劳务的款项。

一般来说,提供劳务的报酬都是在劳务结束后才付款的,但也有情形是对方的信誉比较好,提前先把钱给了。

(1)如果对方是公司,那按照劳务协议约定索要发票。

(2)如果对方是个人,可以要求对方去税务局代开发票。但比较多的情形是个人不愿意代开,那公司就不要预付款项给个人,而通过与工作室的结算来完成交易。这样既可以收到发票,个人也能合法完税。

总之,对公账户预付款的情况,需要在企业内设置完整的审批流程。当中一定要有财务人员的把关。此外,如果出现票无法开出的情形,那需要要求对方退还款项。预付款是企业的一项资产,也是要进行重点管理的。

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