关于会计岗位的牵制制度

说到会计工作岗位,那可真是不少,比如会计主管、出纳、工资核算会计、成本费用会计、资金核算会计,收入、支出、债权债务核算会计,总账会计、会计电算化岗位,往来结算、报表,稽核,档案管理等等,我上面说的还只是一部分,有些同学看到这里就有点晕了,明明都是会计,为什么还要分这么多种啊?我们今天就来聊聊这个问题。

说到会计工作岗位,那可真是不少,比如会计主管、出纳、工资核算会计、成本费用会计、资金核算会计,收入、支出、债权债务核算会计,总账会计、会计电算化岗位,往来结算、报表,稽核,档案管理等等,我上面说的还只是一部分,有些同学看到这里就有点晕了,明明都是会计,为什么还要分这么多种啊?我们今天就来聊聊这个问题。

我上面说的会计工作岗位,根据行业、企业规模的大小不同,比如大企业基本上都是一人一岗或者是一岗多人的制度,有些大企业的会计部门组成就有十几人。那规模较小的企业呢?比如说有些企业,一共就十几个员工,要像大企业那样聘用几十个会计,也没有那么多要核算的业务啊,所以规模较小的企业,一人多岗的情况比较普遍,小企业的会计人员往往身兼数职,但是出纳人员比较特殊,出纳人员不能兼管会计档案保管、收入、费用等账目的登记工作。

企业内部会计岗位的设置,要符合内部牵制的要求,这一要求可以最大限度的保证企业的财产不受到侵害,内部牵制制度要求,凡是涉及款项的收付、结算之类的工作,必须由两人或两人以上的人员进行操作,这样可以起到相互制约的作用。

比如说支票的签发,企业的支票保管人员与预留银行印鉴的保管人员不能是同一人。为什么呢?开支票盖章才有效,我们举个例子来说,如果这个企业的会计人员A同时保管支票和印章,有一天,A心血来潮想,这个月自己工作太累了,那我开一张100万的支票给自己吧!反正支票和印章都在自己手里,于是开好支票,自己盖章上面,这时支票就是有效的,A就可以去银行取钱了,是不是很可怕。内部牵制制度就是为了杜绝类似这种的行为,比如说A还是保管支票的,由B来保管印章,就算A想给自己开支票,但没有印章,支票也是无效的。

通过上面的小例子,大家应该明白为什么会计岗位的设置要遵循内部牵制制度了吧。就算有这种牵制制度,在实际工作中,挪用公款等案例还是时有发生,制度约束是一方面,自省才能从根本上杜绝这一情况的发生。

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