教你登记现金日记账之如何进行改错?

我们之前陆续为大家介绍了现金日记账的获取方式、摘要填写规则、借贷余额的填写要求等问题,相信大家在读完这几篇文章,已经非常了解现金日记账了,银行存款日记账也是同样的流程,我们今天还想为大家介绍一些细节方面的问题,请大家继续往下阅读,会对大家非常有帮助的。

我们之前陆续为大家介绍了现金日记账的获取方式、摘要填写规则、借贷余额的填写要求等问题,相信大家在读完这几篇文章,已经非常了解现金日记账了,银行存款日记账也是同样的流程,我们今天还想为大家介绍一些细节方面的问题,请大家继续往下阅读,会对大家非常有帮助的。

现金日记账不管剩余多少账页,都应该每年更换。在新的一年启用新的日记账。在启用新账簿后,不能直接填写收付业务,应该在首行的摘要栏处填写“上年结转”字样。因为企业日常的生产经营活动是连续的,不会因为年度的改变而停止或清空。因此虽然启用了新的日记账,但原来的数据还是要结转过来的。在“上年结转”后面的余额栏要照抄去年底的数据,把去年的数据过渡到新的账本中,然后再登记当年发生的业务。

在登记日记账的过程中难免会出错,比如说手误写错数字或者是登错借贷方向,改错一直是许多刚接触财务工作的同学很头疼的问题。如果在填写现金日记账的时候出现了错误,应该使用红笔来进行修改。红笔在我们登帐中经常会用到,比如说用来区分日记账发生的情况,还有一个用途就是改错,如果现金日记账的数字填写出现错误,我们可以使用“划线更正法”来修正。

在之前的文章中,我们为大家介绍过,在登账的时候,关于金额数字的填写高度不能超过行高的一半,这样不仅美观,而且为修正错误留出了空间。如果我们发现数字填写错误,应该用红笔在错误的数字上划线,再用蓝色或黑色的钢笔填写正确的数额,同时在旁边加盖经手人的印章。这样就表示该处错误是由某某人经手并且修正的。

虽然我们今天为大家介绍了日记账改错的方法,但希望大家在登账的时候还是要小心谨慎,修改处过多,一方面是不太美观,其次也会反映出这个人的工作不够认真、细致。截止到这篇文章,对于现金日记账各方面的介绍就到这里了,以后还会为大家介绍其他与会计方面有关的小知识,希望大家可以持续关注哦。

发表评论

登录后才能评论

联系我们

在线咨询:点击这里给我发消息