登记日记账真的有必要吗?

出纳人员负责办理企业日常生产经营活动中现金收付或者银行存款收付等工作,除了根据手续办好相关的事项的同时,出纳人员也要登记现金日记账与银行存款日记账。这里有些同学就不太明白了,企业的各种收付业务按照相关的手续办理好之后,为什么还要登记日记账呢?

出纳人员负责办理企业日常生产经营活动中现金收付或者银行存款收付等工作,除了根据手续办好相关的事项的同时,出纳人员也要登记现金日记账与银行存款日记账。这里有些同学就不太明白了,企业的各种收付业务按照相关的手续办理好之后,为什么还要登记日记账呢?

有些同学就会说了,登记日记账的工作也太麻烦了,那为什么还要做呢?其实日记账的作用很大,出纳的职责不只是每天办理现金或者银行的收付款业务,在这其中还需要增加一个核对的工作。

在当初学会计或者是刚接触会计工作的时候,我们肯定都听过这样一种说法,就是会计是一项需要十足耐心与细心的工作,那人无完人,没有谁能保证自己做的工作都是完全正确、万无一失的。我记得在刚入职的时候,公司的前辈就跟我说过,对待工作要认真负责,不要怕错,做工作肯定会犯错,如果不想犯错的话,那就什么都别做。

这句话我一直记到现在,登记日记账也是便于出纳人员检查、核对自己工作是否出错的一种方式。由出纳人员经手的每一笔收付款业务,都有其相关的原始凭证,比如说发票、报销单、请款单等,这些原始凭证在处理完毕后,都要交给会计人员编制记账凭证,然后记账凭证每月装订成册,便于查找翻看。

企业每个月的记账凭证都要装订成册,不只包括收付款业务,还有一些其他的业务都包括在里面,假如出纳人员想查询某日的一笔现金付款业务,那就必须从记账凭证中查找,这样一来效率也太低了,但如果从现金日记账中查询,就很简便了。

而且出纳人员登记日记账,也便于进行账实核对,一旦发现账实不符赶快查找原因,这样能够最大限度的保证自己的业务不出错。看来对于日记账的登记还是很有必要的,不仅方便查找,而且也可以及时纠正自己工作上的错误,大家理解了吗?

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