出纳人员如何处理报销业务(一)

企业在日常的生产经营活动中,经常会涉及到员工报销这项业务,比如说业务员报销差旅费、电话费等等。报销也是出纳人员的工作任务之一。对于这个报销的工作,说难不难,说简单可真不是那么简单的事情。

企业在日常的生产经营活动中,经常会涉及到员工报销这项业务,比如说业务员报销差旅费、电话费等等。报销也是出纳人员的工作任务之一。对于这个报销的工作,说难不难,说简单可真不是那么简单的事情。

那我们先来讲一讲报销单,报销单可以直接从会计用品超市买到,企业也可以结合自身特点来自行设计企业报销单。业务员在填写好报销单据后,进行单据的粘贴,然后找各级领导签字后,再找出纳进行报销领款。

我们出纳人员主要负责的就是最后一步,审核报销单据,然后进行付款。对于报销单据的审核,出纳人员应该注意,报销人员递交的报销单上的日期,应该与单据吻合。比如说员工小A在2019年3月份进行报销,后面粘贴的报销单据应该都属于2019年3月,18年9月的单据就不能报销。

然后还要注意报销金额要与所附报销单据一致,报销单上填写的报销金额不能超过发票单据上的金额。比如说餐费的发票是100元,报销单上写150元,是不可以的。还要注意所附单据是否齐全,小A写报销电话费200元,那后面必须附有电话费发票,如果没有,就不能证明此笔经济业务的真实性,也就不能报销了。

同时出纳人员还要审核报销人员费用等级,有没有越级报销等情况。我们举个例子大家就很容易理解了,比如说C企业规定,小A属于初级业务员,出差只能住三星级酒店,小A拿来五星级酒店的住宿发票就不能报销。

本篇文章为大家介绍了出纳人员在审核报销单据时候,应该审核哪些要素,以及需要注意的问题,由于篇幅有限,关于报销单据的处理,我们放到下篇文章来讲解,希望大家可以持续关注哦。

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