收到当天零售款应该如何处理?

正常情况,出纳人员收到现金的时候,是要给对方开收据的,表示款项已经收到,但也有不用开收据的情况,这是怎么回事呢?快来看看吧。

正常情况,出纳人员收到现金的时候,是要给对方开收据的,表示款项已经收到,但也有不用开收据的情况,这是怎么回事呢?快来看看吧。

文章开头说的特殊情况,就是指零售。什么是零售?最常见的就是店铺里面卖东西。比如说去精品店买头饰,顾客在交钱后,很少会拿到收据吧?这也是零售的特点之一,金额较小、交易比较频繁。大家想一下,买一个头饰10块钱,一家精品店单单头饰一天要卖出100个,那还卖别的东西呢?如果每笔交易都要开收据的话,是多么可怕的一件事。

所以这种情况下就不需要开收据了,这个时候就要用到我们的“当日销售明细表”这个表格可以根据企业性质的不同单独设置,我们还是用精品店举例,表格上要设置货号、商品名称、型号规格、数量、单价、总价、备注等等。有了这几项,就可以大致的把销售情况了解清楚。

每天统计一份表格,结出每日的销售总额,再把对应的销售款交给出纳人员。此时出纳人员要核对上交的货款与表格的总金额是否相符。

确认无误的情况下在表格上加盖“现金收讫”印章,表示本日货款已经收到。出纳人员可以开具本日销售总额的一张收据,或者不用开具收据,直接把每日销售明细的表格交给会计人员编制记账凭证。每个企业处理方式不同,要按照当前企业的情况来处理,不过处理方式也是大同小异的。

这样操作避免了频繁开具收据的繁琐程序,结合零售的特点,可以更好的反映出企业交易的情况。不然每笔零售交易都开收据,以后想查找单笔交易情况,也不好处理,这样每天总结一张销售明细表,每日的交易情况一目了然,账目更加清晰。

讲到这里,大家应该有所体会,会计工作非常缜密、复杂,并不是一成不变的,也要结合当前企业的情况来处理,这样才可以更好的核算和监督企业交易的具体情况。

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