填写报销单时,这些问题一定要注意

企业员工经常会涉及到报销,比如说销售人员报销电话费、差旅费,或者是企业需要邮寄快递,员工为企业垫付的快递费等,报销之前要填制报销单据,那么在填写报销单时,我们应该注意哪些问题呢?

企业员工经常会涉及到报销,比如说销售人员报销电话费、差旅费,或者是企业需要邮寄快递,员工为企业垫付的快递费等,报销之前要填制报销单据,那么在填写报销单时,我们应该注意哪些问题呢?

企业的报销单有很多种,有些企业是直接从会计用品商店购买报销单,有些企业是根据企业本身的行业特点和情况,自己来设置报销单,还有的企业专门设有差旅费报销单,是专门报销差旅费的,与普通的报销单做了区分。其实不管是哪类的报销单,一些主要的事项是必须有的。

比如说报销单上的日期,有的会分为两个栏次,分为制单日期和领款日期。按需求填写就好。然后就是报销申请人、报销具体项目、摘要、金额、备注等这些必备的栏次。需要注意的是金额栏一般都是分为大写金额与小写金额,这两个金额必须一致。然后下面签字栏的常用栏次有财务主管签字、出纳签字、总经理签字、申请人签字等。

报销单后面要附上发生支出的原始凭证,比如说车票、住宿费发票、饭费发票等等。需要注意的是原始凭证的金额要与填写报销单上的金额一致。然后结出余额后,就可以找领导签字了。有些企业需要找部门经理和总经理签字,还有的需要财务经理进行签字,每个企业不一样,大家可以结合自己单位的特点,一定要搞清楚都需要找谁签字,再交给出纳。

在这里还要提醒大家一点,有些时候把报销单交给出纳人员之后,经过出纳人员审核无误,当场就可以把钱给你,但有些时候出纳人员手中现金不够的情况下,也会请你等几天再给你。

还有的人比较马虎,有些时候签字不全、有些时候原始单据不全,出纳会让你回去补全签字和单据,这个时候请你一定要配合,因为财务工作是一项非常细致的工作,可千万不要觉得出纳人员在刁难你,程序完备工作才能正常的进行下去。

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