为什么不能白条抵库?

我在网上购物的时候,在结算方式一栏看到可以“打白条”,这个电商的所谓“打白条”是一种先消费后还款的消费模式。在授予的额度之内,消费者可以先使用白条支付,等到期之后再还款即可,这算是一种新型的支付方式,越来越受到广泛消费者的欢迎,可我们今天所说的企业之中的白条,可不是这种情况,如果在企业中使用白条抵库,可是违法行为,到底怎么回事呢?快快往下阅读吧。

我在网上购物的时候,在结算方式一栏看到可以“打白条”,这个电商的所谓“打白条”是一种先消费后还款的消费模式。在授予的额度之内,消费者可以先使用白条支付,等到期之后再还款即可,这算是一种新型的支付方式,越来越受到广泛消费者的欢迎,可我们今天所说的企业之中的白条,可不是这种情况,如果在企业中使用白条抵库,可是违法行为,到底怎么回事呢?快快往下阅读吧。

为什么会产生白条抵库呢?我们从原理上来分析一下,假如有一天销售人员小A找到出纳了,说某某领导让我去办一件事,要预先找公司借3000块钱,然后小A递给出纳一张纸条,上面写着销售人员小A预借3000元,去做某某事情。出纳不干了,说你要是想借款,需要出具借款单我才能把钱给你,这个纸条没有用,如果收下了,就属于白条抵库,是违法行为。

小A很不理解,认为出纳员是在针对他,故意不给他借款,于是出纳就给小A解释了一下白条抵库的问题。

企业的库存现金是有限额的,白条并不能作为登记日记账的原始凭证,也不能作为会计人员编制记账凭证的原始凭证,假设当前存放在公司的库存现金有10000元,你用白条拿走3000元,那实际当前公司库存现金就只有7000元+一张3000块钱的白条,由于白条不能作为原始凭证,出纳现金日记账的余额还会有10000元,但实际上只有7000元,这样两边的数额不一致,会影响公司的日常结算。如果按照规定出具了借款单,出纳和会计人员就可以根据借款单分别来填制现金日记账和编制记账凭证,这样账上的余额与实际的金额才能保证账实相符。

讲到这里,大家应该了解白条与借款单的区别了吧。在这里还要提醒大家一点,白条抵库是非常严重的违法行为,会严重扰乱公司的资金管理,大家一定要记住。

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