收据全都要盖章吗?

很多会计毕业生找到的第一份与财务有关的工作就是出纳,一是觉得与会计工作相比,出纳工作更为简单、更好上手。其实理论上来讲,是这样的,可从实际操作看来,虽然出纳比会计工作简单一些,但也很多需要注意的细节。尤其是出纳人员经常与现金接触,那就更要小心谨慎。我们今天就来为大家介绍一下,出纳人员在收到现金后,在为交款人开具收据时候,收据填写的注意事项。

很多会计毕业生找到的第一份与财务有关的工作就是出纳,一是觉得与会计工作相比,出纳工作更为简单、更好上手。其实理论上来讲,是这样的,可从实际操作看来,虽然出纳比会计工作简单一些,但也很多需要注意的细节。尤其是出纳人员经常与现金接触,那就更要小心谨慎。我们今天就来为大家介绍一下,出纳人员在收到现金后,在为交款人开具收据时候,收据填写的注意事项。

收据有两联式或者三联式的,有些企业结合自身行业的要求,自己设计收据。还有些企业直接去会计用品商店购买收据,这两种方式都是可以的。

我们以最常用的三联式收据举例。三联式收据的第一联是存根联,存根联不用撕下,是留在收据本中,便于之后查阅的。第二联是收据联,收据联是用来交给交款人的,作为对方已经缴款的证明,在收据联上要加盖企业的财务专用章。第三联是财务联,是交给会计编制记账凭证的。

收据的右上角都印有收据编号,有的同学说,这份收据我不小心写错了,我整体撕下来重写。这是不对的,如果不小心写错了,应该在收据上加盖作废的印章,也不要撕下,保证收据编号的完整。

然后就开始正式填写收据,收据的日期要使用小写数字,填写收款当天的日期,付款方就是交款人,应该填写交款人姓名或者单位名称。一般收据还有“交来”一项,就是用来写收款的原因,是交来的货款?还是罚款之类的。然后要分别使用数字大小写来写明收款金额,大小写一定要一致,然后在出纳人员这一栏填上加盖经手人的签章。

填写好之后要在收据的第二联,也就是收据联加盖本单位的财务专用章或者是公章,这样收据才有效。一般收据的存根联与财务联不再加盖财务专用章或者是公章,因为存根联不撕下,是留存以后备查的,收据的财务联是交给会计人员做账用的,所以盖章没有多大意义。

以上就是出纳人员开具收据的时候,应该注意的小问题,虽然出纳工作相对简单,但是在最开始接触的时候,有很多细节需要注意,只有认真、仔细才能更好的胜任财务工作。

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