教你如何正确粘贴原始凭证

企业每个月都会有报销的业务,报销人员要填制报销单,整理好自己的发票等原始单据粘贴在报销单后,因为我本身在财务部门,看到其他人交上来的报销单真是粘贴的乱七八糟。那么到底应该怎么粘贴才能既美观又方便使用呢?

企业每个月都会有报销的业务,报销人员要填制报销单,整理好自己的发票等原始单据粘贴在报销单后,因为我本身在财务部门,看到其他人交上来的报销单真是粘贴的乱七八糟。那么到底应该怎么粘贴才能既美观又方便使用呢?

首先要根据单据的类型进行分类,同类单据放在一起,在粘贴票据的时候,要把浇水涂在发票的左侧,避免单据互相重叠,应该按照从右到左,从上到下的顺序进行粘贴。使用凭证粘贴单的话要保证边框对齐,不要超过粘贴单的外边框。

如果同一类型的原始凭证数量较多,比如说高速费的发票、出租车票等,可以整理整齐之后用手捻开,然后使用胶水一并粘贴。如果是原始凭证较大的单据,超出了粘单的话,可以先把原始凭证粘贴好,再根据粘单的大小折叠起来,这样就不会超出粘单的边框了。

还有些人在整理报销单据的时候,喜欢用订书器把整个票据钉上,这样也是不可取的,原因有几点。一是因为原始凭证是要与记账凭证放在一起的,作为事项发生的凭据,因此是不得随意更换的,如果使用订书器,那就很容易被替换,胶水则不会出现这种情况,因为只要是使用胶水粘贴好的纸张,撕下来肯定是会留有痕迹的。

二来是因为使用订书器装订原始凭证,厚度就不好控制了。大家想一下,使用订书器肯定是要左边都对齐,然后再进行装订,如果凭证张数过多,就会造成左边太厚,右边太薄的问题,给我们月末把原始凭证装订成册的工作带来了一定的难度。而且使用订书钉,曲别针之类的很容易生锈,也会对凭证造成影响。

我记得原来我在装订凭证的时候,对于整理不规范的原始凭证都要一一改正,比如说把订书针去掉重新粘贴凭证等。相信大家在阅读了本篇文章后,对于如何粘贴凭证已经很明白了吧,大家不妨在以后装订凭证或者粘贴报销单据的时候自己手动试验一下,印象会更加深刻哦。

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